Rally's en autoshows bieden geweldige kansen voor exposure en sponsoring in de automotive branche. Veel deelnemers richten zich vooral op hun voertuig, maar vergeten vaak de verzekeringen die nodig zijn om zorgeloos mee te doen. We merken als verzekeraar dat aanmeldingen voor rally’s vaak te laat binnenkomen, waardoor verzekeren lastiger wordt. Bovendien vallen evenementen met een snelheidselement niet standaard onder de dekking. In dit artikel leggen we uit waar je op moet letten en welke verzekeringen belangrijk zijn voor deelname aan rally’s en andere autogerelateerde evenementen.
Let op bij gebruik van voertuigen uit de handelsvoorraad
Wanneer je een voertuig uit je casco handelsvoorraad laat deelnemen aan evenementen zoals autoshows of wanneer je het voertuig voor reclamedoeleinden inzet, is het van belang om extra alert te zijn. Informeer waar het voertuig gestald zal worden op het terrein en of er beveiliging aanwezig is. Zo biedt de casco handelsvoorraad voor old timers alleen dekking op specifieke locaties zoals het eigen bedrijfspand. Schakel daarom altijd even met je verzekeraar om eventueel een tijdelijke losse dekking te regelen wanneer jouw voertuig het terrein verlaat voor een evenement.
Vervoer van voertuigen
Vervoer van je voertuigen naar het evenement is verzekerd, mits dit door jezelf of je personeel wordt gedaan en het voertuig casco verzekerd is (bijvoorbeeld onder de casco handelsvoorraadverzekering). Is het voertuig niet casco verzekerd, dan kan een aparte transportverzekering de oplossing zijn. Dit dekt schade tijdens transport naar het evenement en zorgt ervoor dat je voertuig goed beschermd is tijdens elke stap van de reis.
Snelheidselement? Check de polisvoorwaarden
Onze polisvoorwaarden sluiten deelname aan activiteiten met een snelheidselement expliciet uit. Dit betekent dat activiteiten zoals circuit rijden, spriintraces, endurance en rallysport niet verzekerd zijn. Rally’s die de vorm aannemen van toertochten met historische voertuigen, zoals de bekende Mille Miglia, vallen daarentegen wel onder de dekking. Dit soort toertochten richten zich op de ervaring en niet op snelheid, wat past binnen de voorwaarden van onze verzekeringen. Controleer dus altijd of jouw evenement past binnen de dekking van de polis voordat je deelneemt.
Controleer op evenementenverzekeringen
Het is essentieel om te controleren of de organisatie van het evenement een evenementenverzekering heeft. Zo’n verzekering dekt bijvoorbeeld de aansprakelijkheid voor schade aan de route, gehuurde apparatuur en eventuele fouten in de instructies die aan deelnemers worden gegeven. Organiseer je zelf een toertocht of een ander autogerelateerd evenement, hoe klein ook? Dan ben je als organisator aansprakelijk voor mogelijke fouten. Zorg ervoor dat je dit goed hebt afgedekt om financiële risico’s te voorkomen.
Reisverzekering en pechhulp
Naast de evenementenverzekering is een reisverzekering of annuleringsverzekering een waardevolle aanvulling, zeker wanneer het evenement in het buitenland plaatsvindt. Ook een pechhulpverzekering is van belang, vooral wanneer je met een klassiek voertuig op pad gaat. Dit zorgt ervoor dat je bij eventuele pech of technische problemen onderweg snel geholpen kunt worden.
Goed Werkgeverschap Verzekering (GWV)
Wanneer je medewerkers deelnemen aan een evenement namens jouw bedrijf, zoals een personeelsuitje of een rally, is het belangrijk dat je de Goed Werkgeverschap Verzekering (GWV) controleert. Deze dekking wordt vaak over het hoofd gezien, maar belangrijk om te waarborgen dat je als werkgever verzekerd bent tegen je aansprakelijkheid wanneer jouw personeel tijdens werktijd een ongeval krijgt. Dit geldt dus ook bij activiteiten die te maken hebben met werk, zoals evenementen, bedrijfsuitjes, zakenreizen en meer.
Conclusie: zorg voor tijdige aanmelding en de juiste verzekering
Het is belangrijk om niet alleen op tijd in te schrijven voor evenementen, maar ook om je verzekeringen op orde te hebben. Wacht dus niet tot het laatste moment met aanmelden en zorg ervoor dat je, naast de juiste deelnamevoorwaarden, ook alle benodigde verzekeringen hebt afgesloten. Heb je vragen of wil je weten hoe je optimaal verzekerd deelneemt aan een evenement? Neem dan contact op met zakelijk@bovemij.nl of telefonisch via 024 751 21 31 om alle details door te spreken. Zo kun je zorgeloos genieten van de rit!
