Als werkgever in de automotive branche is het essentieel om de gezondheid en veiligheid van je medewerkers te waarborgen. Daarom is het belangrijk dat je binnen je bedrijf de basis op orde hebt. Dit doe je door een solide arbobeleid op te stellen. Een goed arbobeleid is niet alleen verplicht volgens de Arbowet, maar het vermindert verzuim en verhoogt de productiviteit van je medewerkers. Hier zijn de belangrijkste stappen om een effectief arbobeleid op te stellen:
1. Regel een basiscontract met een bedrijfsarts of arbodienst
Een basiscontract met een bedrijfsarts of arbodienst, zoals De Arbodienst of Arboned, is verplicht. Dit contract bevat de minimale rechten en plichten van de werkgever, werknemer en arbodienstverlener. Hierin leg je vast bij welke taken op het gebied van gezond en veilig werken je je laat bijstaan door de bedrijfsarts. Denk hierbij aan hoe werknemers in contact komen met de bedrijfsarts en hoe de bedrijfsarts samenwerkt met de preventiemedewerker. Dit contract kun je verder aanvullen met specifieke diensten die jouw bedrijf nodig heeft.
2. Zorg voor een RI&E
Elke werkgever met medewerkers is wettelijk verplicht een Risico Inventarisatie- en Evaluatie (RI&E) te hebben. Dit document bevat een inventarisatie van alle risico’s op de werkvloer, zowel psychosociale (PSA) als fysieke risico’s. De RI&E vormt de basis van je arbobeleid en helpt om ongevallen en werkgerelateerde ziekten te voorkomen. Gebruik de Branche RI&E van OOMT, een eenvoudig in te vullen formulier specifiek voor de mobiliteitsbranche. Bedrijven met 25 medewerkers of meer moeten hun RI&E laten toetsen door een arbodeskundige. Op basis van de RI&E stel je een plan van aanpak op om eventuele knelpunten in je bedrijf aan te pakken, zoals het aanschaffen van een gereedschapskar om rondslingerend gereedschap te voorkomen.
3. Bied een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) aan
Een PAGO is een verplicht medisch onderzoek naar de gezondheid van individuele werknemers, bedoeld om vroegtijdige gezondheidsproblemen op te sporen. Het onderzoek richt zich alleen op werkgerelateerde risico’s. Stel een preventiemedewerker aan Elke werkgever met personeel is verplicht een preventiemedewerker aan te stellen. Bij minder dan 25 werknemers mag je deze rol zelf vervullen. De preventiemedewerker zorgt ervoor dat de RI&E actueel is en dat het bijbehorende stappenplan wordt opgevolgd. Deze persoon moet kennis hebben van de risico’s binnen de organisatie, de Arbowet en andere relevante regelgeving. Onze partner OOMT biedt verschillende trainingen aan voor preventiemedewerkers.
4. Ontwikkel een strategische personeelsplanning
Een strategische personeelsplanning helpt je om de juiste mensen op de juiste plek te hebben, wat essentieel is voor het verminderen van psychische klachten en het bevorderen van werkplezier. Deze planning gaat verder dan alleen het plaatsen van de juiste persoon op de juiste plek; het doel is om je bedrijf gezond en wendbaar te houden. Hierbij breng je je doelen in kaart, pas je je strategie aan en bepaal je welke medewerkers je nodig hebt. De OOMT Adviseurs Werkgeverschap kunnen je hierbij helpen, en voor leden is deze hulp gratis.
Wil je meer weten over de risico's van ziekteverzuim? Lees er meer over in onze whitepaper.
