De nieuwe privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is nu van kracht. Voldoe je nog niet aan deze nieuwe wet? Bovemij kan je bijstaan met raad én daad. Leonie van den Akker, jurist bij Bovemij, legt uit hoe de dienstverlening werkt.
Voor wie is de dienstverlening precies? “Voor BOVAG-leden die nét dat beetje advies of hulp nodig hebben om aan de AVG te voldoen tot aan ondernemers die het geheel liever uitbesteden. We passen onze dienstverlening helemaal aan op de wens van
de ondernemer. BOVAG-leden profiteren daarbij van een gunstig tarief.”
Wanneer heeft een ondernemer jullie nodig? “Het is voor ondernemers verstandig om zich allereerst op hoofdlijnen in te lezen over
de AVG. Op de ledenwebsite van BOVAG, mijn.bovag.nl, staat de belangrijkste informatie en een tool die ondernemers kunnen gebruiken om zelfstandig aan de slag te gaan met de AVG. Voor gratis eerstelijnsadvies kunnen BOVAG-leden contact opnemen met BOVAG Ledenadvies. Is er meer ondersteuning nodig, dan verwijzen zij ondernemers door naar de afdeling Rechtshulp van Bovemij. In een gratis intake bespreken we met de ondernemer wat we voor hem of haar kunnen betekenen. Voor de AVG bieden we inmiddels standaardpakketten aan. Die variëren van het opstellen van alleen een checklist met één uur consult tot het opstellen van de benodigde documenten, zodat de ondernemer een goede basis heeft om aan zijn AVG-verplichtingen te voldoen. In het laatste geval gaan we bij de ondernemer langs en maken we de documenten op maat, toegespitst op het bedrijf van het BOVAG-lid.”
Kunnen ondernemers met losse vragen ook bij de afdeling Rechtshulp van Bovemij terecht? “Dat kan zeker. Er zijn bijvoorbeeld al diverse ondernemers geweest die ons vragen hebben gesteld over bewaartermijnen. Zoals: ‘hoe lang mag ik gegevens van een
prospect bewaren?’ of ‘hoe lang moet ik gegevens van oud-medewerkers bewaren?’. De AVG schrijft geen bewaartermijnen voor, daarom is het soms lastig om een bewaartermijn vast te stellen. Als je als ondernemer goede redenen hebt om gegevens voor een bepaalde periode te bewaren en deze termijn verhoudt zich goed tot het doel, dan mag dit. Dit moet je als ondernemer goed vastleggen in een verwerkingsregister. Wij kunnen hierbij helpen.”
Rechtshulp binnen Bovemij
De juridische dienstverlening van Bovemij sluit naadloos aan op de eerstelijns adviezen van BOVAG Ledenadvies. De juristen van Bovemij zijn gespecialiseerd in de mobiliteitsbranche en kunnen ondernemers daardoor snel en gericht helpen. BOVAG-leden profiteren van een gunstig tarief van € 133,- per uur (exclusief btw). Niet-leden betalen € 190,- per uur (exclusief btw). De afdeling Rechtshulp is te bereiken op (024) 751 22 15 en per e-mail via rechtshulp@bovemij.nl.
Kijk voor meer informatie op www.bovemij.nl/avg.
Dit is een bewerkte versie van een artikel dat eerder in de BOVAGkrant verscheen.
